Modalités de participation à l’Assemblée Générale

Qui peut assister à l’Assemblée Générale ?

Tout actionnaire de la Société peut participer à l’Assemblée Générale, quel que soit le nombre d’actions détenues. 
La participation est subordonnée à l’inscription des titres en compte au nom de l’actionnaire ou de l’intermédiaire inscrit pour son compte au cinquième jour ouvré précédant l’Assemblée.
Cette inscription est effectuée dans les comptes tenus par Uptevia pour les actionnaires au nominatif et auprès de la banque du détenteur, avec attestation de participation, pour les actionnaires au porteur.

Comment participer à l’Assemblée Générale ?

Tout actionnaire peut choisir parmi les deux options suivantes pour participer à l’Assemblée Générale :

• Assister personnellement à l’Assemblée Générale,
• Voter à distance, soit par Internet via le système VOTACCESS ou par correspondance à l’aide du formulaire prévu à cet effet,
• Donner procuration au Président de l’Assemblée ou au mandataire de son choix, soit par Internet via le système VOTACCESS ou par correspondance à l’aide du formulaire prévu à cet effet,

Chaque actionnaire est invité à se référer aux modalités détaillées de participation figurant dans l’avis de réunion et la brochure de convocation.

Comment recevoir sa convocation par courrier électronique ?

Conformément au décret n° 2026‑94 du 13 février 2026, et à compter de l’Assemblée Générale 2027, les actionnaires au nominatif seront par principe convoqués aux assemblées générales par courrier électronique (e‑convocation), sous réserve de la communication d’une adresse électronique valide.
Les actionnaires au nominatif pur sont invités à renseigner ou mettre à jour leur adresse électronique et à activer l’option « e‑convocation » dans leur espace actionnaire sur le site www.investors.uptevia.com.

Les actionnaires au nominatif administré doivent se rapprocher de leur établissement bancaire afin de demander la transmission de leur adresse électronique à Uptevia.

À défaut d’adresse électronique valide, la convocation continuera d’être adressée par voie postale dans les conditions prévues par la loi.