Actionnaires

Assemblée Générale

L’Assemblée Générale mixte des actionnaires de Publicis Groupe S.A. se tiendra a huis clos, hors la présence physique des actionnaires et autres personnes ayant le droit d’y assister (133, avenue des Champs Elysées, 75008 paris), le

27

mai
2020

Tout actionnaire, quel que soit le nombre d’actions qu’il possède et leurs modalités de détention (au nominatif ou au porteur), peut participer à l’Assemblée générale. Ce droit est subordonné à l’inscription en compte au nom de l’actionnaire au deuxième jour ouvré précédant l’Assemblée générale, soit le 25 mai 2020 à zéro heure (heure de Paris).

Compte tenu de la pandémie de COVID-19, et conformément à l’ordonnance n°2020-321 du 25 mars 2020, l’Assemblée générale mixte de Publicis Groupe S.A. se tiendra à huis clos, hors la présence physique des actionnaires et autres personnes ayant le droit d’y assister.

Le vote se fera uniquement à distance, avant l’Assemblée générale mixte. Les actionnaires sont invités à voter à distance via le formulaire de vote par correspondance (A) ou par internet via la plateforme de vote sécurisée VOTACCESS ou en donnant pouvoir au Président de l’Assemblée (B) ou en donnant pouvoir à un tiers (C).

A – Voter avec le formulaire papier

Vous êtes actionnaire au nominatif :

Ce formulaire vous est adressé automatiquement avec l’avis de convocation par CACEIS Corporate Trust.

Vous êtes actionnaire au porteur :

Demandez le formulaire à votre intermédiaire financier ou à CACEIS Corporate Trust.

Renvoyez votre formulaire de vote dûment complété et signé afin qu’il parvienne au plus tard le 24 mai 2020 à CACEIS Corporate Trust.

B – Voter par internet

Le site sécurisé dédié au vote préalable à l’Assemblée VOTACCESS sera ouvert à partir du 6 mai 2020 à 8 heures, heure de Paris.

La possibilité de voter ou de donner une procuration au Président de l'Assemblée, par internet, préalablement à l’Assemblée générale, prendra fin le 26 mai 2020 à 15 heures, heure de Paris. Il est toutefois recommandé aux actionnaires de ne pas attendre la date ultime pour se connecter au site afin de tenir compte des éventuels délais dans la réception des informations nécessaires à leur connexion.

Vous êtes actionnaire au nominatif :

Vous souhaitez voter par internet, désigner ou révoquer un mandataire en ligne, avant l’Assemblée, accédez au site dédié sécurisé de l’Assemblée et connectez-vous au site OLIS Actionnaire dont l’adresse est : https://www.nomi.olisnet.com à l’aide de l’identifiant de connexion internet rappelé sur le formulaire de vote par correspondance ou sur la convocation électronique. Une fois connecté, cliquez sur le module « Vote par Internet » afin d’accéder au site dédié sécurisé de l’Assemblée VOTACCESS, puis sur le module « Voter, révoquer ou désigner un mandataire ».

Vous êtes actionnaire au porteur :

Seuls les actionnaires au porteur dont l’établissement teneur de compte a adhéré au site dédié sécurisé de l’Assemblée VOTACCESS pourront voter en ligne. Si l’établissement teneur de compte n’est pas adhérent au site VOTACCESS vous devez voter avec le formulaire papier. Si votre établissement teneur de compte est connecté au site dédié sécurisé de l’Assemblée VOTACCESS, identifiez-vous sur le portail internet de votre établissement teneur de compte avec vos codes d’accès habituels. Cliquez sur l’icône qui apparaît sur la ligne correspondant aux actions Publicis Groupe S.A. et suivez les indications données à l’écran afin d’accéder au site dédié sécurisé de l’Assemblée VOTACCESS.

C – Donner un mandat à un tiers

Le cas échéant, les mandats aux tiers et les instructions de vote reçues par les mandataires doivent être adressés par message électronique à l’adresse suivante : ct-mandataires-assemblees@caceis.com, jusqu’au quatrième jour précédant la date de l’Assemblée générale, soit au plus tard le 23 mai 2020.

Le formulaire de vote ainsi que les autres documents de l’Assemblée seront mis en ligne sur le site à la rubrique dédiée à l’Assemblée générale.

Nous vous précisons que le traitement des abstentions a été modifié par la loi de simplification du droit des sociétés du 19 juillet 2019. Désormais, les abstentions ne sont plus comptabilisées comme des votes négatifs. La majorité se calcule uniquement en fonction des voix exprimées. Les voix exprimées ne comprennent pas celles attachées aux actions pour lesquelles l'actionnaire n'a pas pris part au vote, s'est abstenu ou a voté blanc ou nul.

Nous attirons votre attention sur la refonte du formulaire de vote par correspondance pour tenir compte des abstentions.

Pendant l’Assemblée générale mixte, il ne sera pas possible de poser des questions, ni de déposer des projets d’amendements ou de nouvelles résolutions.

Les modalités de vote et de tenue de l’Assemblée générale mixte pourraient évoluer et seraient alors précisées par communiqué de presse et disponibles sur le site internet.

Les actionnaires sont invités à consulter régulièrement la rubrique dédiée à l’Assemblée générale.

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

  • Documents des anciennes AG
    Les documents et renseignements énumérés aux articles L. 225-115 et R. 225-83 du Code de Commerce sont tenus à votre disposition au siège social, dans les 15 jours précédant la réunion, conformément à la loi.

Nous utilisons des cookies, y compris des cookies tiers, à des fins de fonctionnement et d’analyses statistiques. Pour en savoir plus, nous vous invitons à cliquer ici